Hồ sơ hoàn công là một trong những thủ tục quan trọng sau khi kết thúc xây dựng một công trình nào đó. Đây là hồ sơ mà nhà thầu sẽ nghiệm thu công trình nộp cho cơ quan chức năng, sau đó mới được bàn giao cho chủ đầu tư để đi vào hoạt động. Theo đó, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn thiện không hề phức tạp. Trong bài viết ngày hôm nay, Thảo Lương Home sẽ chia sẻ đến quý vị tất tần tật những thông tin cần biết về bộ hồ sơ này.
Tóm tắt nội dung
Hồ sơ hoàn công là gì? Có cần thiết không?
Theo phụ lục 3 thông tư số 12/2005/TT-BXD của Bộ Xây Dựng quy định hồ sơ hoàn công bao gồm: hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng.
Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng tiến hành xét duyệt giấy phép hoàn công. Nếu bộ hồ sơ đầy đủ, thủ tục sẽ được diễn ra nhanh chóng.
Nếu muốn đăng ký quyền sở hữu nhà ở thì phải thực hiện thủ tục hoàn công để công trình được thừa nhận về mặt pháp lý. Một căn nhà thiếu giấy tờ hoàn công sẽ chưa được pháp luật thừa nhận, từ đó có thể bị thu hồi đất hoặc việc mua bán nhà gặp khó khăn.
#1 Tại sao nên làm hồ sơ hoàn công?
Bộ hồ sơ này là cơ sở để tiến hành thanh toán, quyết toán cũng như phục vụ công tác kiểm toán và thanh tra công trình xây dựng. Ngoài ra, nó còn giúp hỗ trợ quá trình nhiệm thu công trình.
Nhờ bộ hồ sơ này, các cơ quan quản lý trực tiếp công trình có thể nắm được đầy đủ, chính xác về cấu tạo cũng như thực trạng công trình. Từ đó sẽ đưa ra các biện pháp cải tạo, tu sửa và duy trì tuổi thọ lâu dài cho công trình.
#2 Hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ nào?
Hồ sơ bao gồm tất cả những tài liệu, lý lịch của công trình đã xây dựng. Bao gồm: phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, dự toán chi phí, thi công công trình và một số tài liệu liên quan.
Những loại giấy tờ này thể hiện được đầy đủ những sửa đổi, thay đổi về thực trạng công trình, đất sau khi tiến hành thi công, cụ thể như:
- Giấy phép xây dựng
- Hợp đồng xây dựng (nếu có)
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (nếu công trình thực tế có sự thay đổi so với bản vẽ gốc)
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có)
- Văn bản chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
[wps_alert type=”primary”]Tìm hiểu chi tiết:
Giấy phép xây dựng là gì và những thông tin hữu ích nhất[/wps_alert]
Quy trình thực hiện hồ sơ hoàn công
Qúy vị cần thực hiện những bước dưới đây để hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể như:
- Xác định điều kiện hoàn công: Nếu công trình của quý vị không thuộc diện bắt buộc xin cấp phép xây dựng trước khi thi công thì không cần phải làm thủ tục hoàn công.
- Xác định hiện trạng công trình: Dọn dẹp và chuẩn bị tài liệu nghiệm thu, lập bản vẽ hoàn công.
- Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ.
- Nộp hồ sơ: Nộp ở Xây dựng với các công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như công trình tôn giáo, di tích lịch sử,…; nộp cho UBND Quận/Huyện/Xã với công trình nhà ở, tư nhân; nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới với công trình xây mới, cải tạo, khu công nghiệp.
Những câu hỏi phổ biến nhất khi thực hiện hoàn công
#1 Thời gian và chi phí làm thủ tục hoàn công
Hiện nay, thời gian hoàn công công trình vẫn chưa rõ ràng và cụ thể. Thông thường, từ lúc nộp hồ sơ – thẩm định hồ sơ – thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế – cấp giấy chứng nhận mới mất khoảng 2 tháng.
Chi phí hoàn công được tính như sau:
| Dưới 100m2 sàn | 15.000.000đ |
| Từ 100m2 – dưới 200m2 | 18.000.000đ |
| Từ 200m2 – dưới 300m2 | 25.000.000đ |
| Từ 300m2 – dưới 400m2 | 29.000.000đ |
| Từ 400m2 – 500m2 | 32.000.000đ |
| Từ 500m2 trở lên | Báo giá riêng |
Đối với trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ thì không phải chịu lệ phí này mà chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản.
#2 Có bắt buộc làm hồ sơ không? Nhà đã hoàn công có giá trị như thế nào?
Trên thực tế thì không bắt buộc làm hồ sơ hoàn công, nhưng nếu chủ đầu tư muốn xác nhận sở hữu tài sản trên đất hoặc muốn xin giấy phép sửa chữa, cải tạo về sau thì phải thực hiện các thủ tục này.
[wps_alert type=”primary”]Tìm hiểu thêm:
Hướng dẫn chi tiết đầy đủ thủ tục xin giấy phép xây dựng mới nhất[/wps_alert]
Nếu vị trí nhà nằm trong quy hoạch của nhà nước thì nhà được cấp giấy chứng nhận hoàn công sẽ được đền bù phần đất và giá trị ngôi nhà, còn nhà không hoàn công sẽ không được đền bù. Khi chủ đầu tư mua bán bất động sản hay thế chấp để vay vốn ngân hàng thì nhà có hoàn công sẽ được định giá cao hơn.
#3 Hoàn công có khó không? Một số lưu ý!
Hoàn công không khó, chỉ cần có kinh nghiệm và nộp hồ sơ đầy đủ là gia đình có thể hoàn công. Gia chủ có thể tìm đến đơn vị thi công có năng lực đảm bảo thi công đúng quy định pháp luật, chất lượng thi công và tiến độ thi công nhà.
Một số lưu ý trước khi nộp hồ sơ:
- Kiểm tra hiện trạng công trình, đây là cơ sở quan trọng cho việc tập hợp chứng từ.
- Rà soát lại từng hạng mục công trình để thống kê tất cả các loại chứng từ cần có.
- Kiểm tra lại hồ sơ hoàn công nhiều lần trước khi đem nộp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền để tránh sai sót.
- Tham vấn thêm ý kiến của người có chuyên môn để được sự tư vấn tốt nhất.
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết trong bài viết này, quý vị đã hiểu rõ về hồ sơ hoàn công. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết để thuận lợi khi làm thủ tục hoàn công. Đừng quên truy cập website thaoluonghome.com để xem thêm nhiều tin tức về kinh nghiệm xây dựng và những mẫu nhà đẹp.
